Consejos para enviar documentación

En el campo de la criminalística y la documentoscopia, la calidad de las imágenes digitales de los documentos es crucial para realizar un análisis preciso y detallado. Esta guía te ayudará a obtener las mejores digitalizaciones posibles para su examen pericial.

1. Método más recomendado: Escáner de sobremesa

La opción ideal para digitalizar documentos con fines periciales es utilizar un escáner de sobremesa de alta calidad. Recomendamos seguir estas pautas:

• Resolución: Configura el escáner a una resolución mínima de 600 ppp (puntos por pulgada). Esta alta resolución permite capturar detalles minúsculos como la textura del papel, microtextos o características sutiles de la tinta.
• Modo de color: Escanea en modo color, incluso si el documento original es en blanco y negro. Esto puede revelar matices y detalles que no serían visibles en una imagen monocromática.
• Formato de archivo: Guarda las imágenes en formato TIFF sin compresión o en JPEG de alta calidad. Evita formatos que puedan comprometer la calidad de la imagen.
• Limpieza: Asegúrate de que el cristal del escáner esté limpio y libre de polvo o huellas dactilares.
• Posición del documento: Coloca el documento de forma recta y plana sobre el cristal del escáner para evitar distorsiones.

1. Alternativas móviles

Entendemos que no siempre es posible acceder a un escáner de sobremesa. En estos casos, las aplicaciones móviles pueden ser una alternativa viable, aunque no ideal. Aquí tienes algunas opciones:

Para dispositivos Android:

• CamScanner: Esta aplicación permite escanear documentos con tu smartphone y ofrece opciones de mejora de imagen automáticas. Enlace: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.intsig.camscanner&hl=es_419
• Microsoft Lens (anteriormente Office Lens): Proporciona una buena calidad de escaneo y se integra bien con otras aplicaciones de Microsoft. Enlace: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=es

Para dispositivos iOS (iPhone):

• Scanner Pro: Ofrece escaneos de alta calidad y múltiples opciones de exportación. Enlace: https://play.google.com/store/apps/details?id=com.microsoft.office.officelens&hl=es
• Adobe Scan: Proporciona funciones de reconocimiento de texto (OCR) y opciones de mejora de imagen. Enlace: https://apps.apple.com/es/app/adobe-scan-escáner-pdf-y-ocr/id1199564834

Consejos para el uso de aplicaciones móviles:

• Iluminación: Asegúrate de tener una buena iluminación uniforme para evitar sombras o reflejos.
• Estabilidad: Utiliza una superficie plana y estable para colocar el documento.
• Encuadre: Captura todo el documento, incluyendo los bordes.
• Resolución: Configura la aplicación para capturar la máxima resolución posible.
• Múltiples tomas: Realiza varias capturas del mismo documento y selecciona la mejor.

Y una vez escaneados…¿Cómo los envío?

Dependiendo del tamaño de los archivos podremos usar varios métodos:

• El más sencillo y si los archivos no son muy grandes es emplear el correo electrónico.
• En caso de archivos pesados (muchos documentos, documentos largos o archivos de vídeo o fotografías) lo ideal es usar una plataforma de envío de documentación como puede ser WeTransfer: https://wetransfer.com/es-ES/explore/file-sharing FireMail: https://www.filemail.com/es Google Drive: https://drive.google.com/
• También puede guardarlos en un pendrive y enviárnoslo por paquetería.

Consideraciones finales:

Aunque las aplicaciones móviles pueden ser útiles en situaciones de urgencia, es importante tener en cuenta que la calidad de la imagen puede no ser suficiente para un análisis pericial exhaustivo. Siempre que sea posible, opta por un escáner de sobremesa de alta calidad.

Recuerda que en el análisis pericial de documentos, cada detalle cuenta. Una imagen de alta calidad puede ser la diferencia entre detectar o pasar por alto elementos cruciales como manipulaciones, retoques o añadidos en el documento.

En Excon Art Pericia Judicial, nuestro equipo de expertos en criminalística y documentoscopia está equipado con tecnología de vanguardia para analizar tus documentos. Sin embargo, contar con imágenes de la mejor calidad posible desde el inicio nos permite realizar un análisis más preciso y exhaustivo.

Si tienes dudas sobre cómo digitalizar un documento específico o necesitas asesoramiento adicional, no dudes en contactar con nuestro equipo de profesionales. Estamos aquí para ayudarte a obtener los mejores resultados en tus análisis periciales.